Instalacija i uvodenje u ekspoataciju novih informacionih sistema je veoma složen posao.

Problemi koji se u tom procesu javljaju mogu se opisati sledecim:

• Sa ugovaranjem ovakvih sistema se dosta kasni. Obicno se to dešava poslednjem kvartalu godine što bitno smanjuje period pripremnih aktivnosti.
• Da bi se aplikativni softver instalirao prethodno treba obezbediti hardverske resurse, mreže, instalirati sitemski softver kako na serverima tako i na radnim stanicama. Sa ovim aktivnostima se veoma cesto kasni.
• Na novi sistem se ne može prelaziti u toku godine vec iskljucivo sa pocetkom nove poslovne godine. Razlog za to su: nemogucnost pravljenja tacnih presecnih stanja i neminovno gubljenje kontinuteta rada sistema,
• Da bi novi sistem startovao uspešno neophodano je uneti veliku kolicinu administrativnih podataka. Eksterne i interne kodekse-šifarnike, klasifikaciju i identifikaciju resursa sistema, oraganizaciono-obracusku strukturu, razne pravilnike, itd.
• Drugi veliki posao koga karakterriše velika koicina podataka su pocetna stanja zaliha, obaveza potraživanja, glavne knjige itd. U praksi se cesto dešava da se na ove stanja ceka i po dva meseca.
• U periodu uvodenja sistema mnogi izvršioci su zauzeti završetkom prethodne poslovne godine u starom sistemu. Moraju se uraditi obrade popisa, obracuni, usaglašavanje stanja, završni racun, itd. Zauzetost radnog osoblja znacajno otežava proces analize i usaglašavanja projektnih rešenja kao i proces obuke za rad na novom sistemu.

Pored pomocnih procedura koje rešavaju probleme masovnog unosa podataka razvijenih u skupu administrativnih modula sistema Pulls, da bi se proces uvodenja informacionog sistema kvalitetno organizovao i konrolisao razvijena je posebna metodologija. Ona detrminiše skup aktivnosti koje je neophodno uraditi da bi se ovaj posao uspešno okoncao. Po svom karakreru klasifikovane su na sledece grupe:

Organizaciono-tehnicka priprema

• Formiranje timova za realizaciju projekta
• Izbor koordinacionog odbora projekta
• Izbor projektnih timova po podsistemima
• Analiza postojeceg stanja
• Analiza postojece opreme
• Analiza postojece racunarske mreže
• Analiza postojece organizacije
• Analiza potreba po radnim mestima
• Izrada planova
• Plan implemantacije standardnog softvera
• Plan izrade specificnog softvera
• Plan obuke krajnjih korisnika
• Plan preuzimanja pocetnih stanja
• Plan radnih mesta
• Plan nabavke opreme

Obezbedenje hardverskih resursa
• Dogradnje – rekonfiguracija postojece opreme
• Raspored opreme po radnim mestima
• Obezbedenje servera
• Instalacija sistemskog softvera
• Instalacija operativnog sistema
• Instalacija baze podataka
• Instalacija klijentskih racunara

Implementacija standardnih aplikacija

• Instalacija i priprema
• Instalacija testne baze podataka
• Instalacija modula standardnog softverskog pakata
• Obuka administratora sistema
• Obuka za opštu administraciju sistemom
• Obuka za operativno upravljanje sistemom
• Obuka za izradu korisnickih menija
• Obuka za autorizaciju prava pristupa bazi podataka
• Obuka za zaštitu podataka
• Obuka za instalaciju radnih stanica – klijenata
• Tehnicka obuka za korišcenje paketa
• Upoznavanje, analiza standardnog softvera
• Upoznavanje sa softverom
• Zajednicka analiza projektnih rešenja
• Testiranje i probni rad standardnog softvera
• Testiranje standardnog softvera
• Upoznavanje krajnih korisnika sa softverom
• Pravljenje protokola sa uocenim nejasnocama i nedostacima
• Usaglašavanje – kastomizacija standardnog softvera
• Analiza uocenih primedbi
• Usaglašavane – odbrana rešenja
• Otklanjanje uocenih nedostataka
• Primopredaja standardnog softvera
• Kontola izvršnih aktivnosti
• Izrada protokola o stanju implementacije
• Startovanje unosa podataka

Izrada specificnih - namenskih aplikacija

• Analiza specificnih potreba korisnika
• Upoznavanje sa kontekstom podsistema
• Upoznavanje sa usvojenim procedurama standarda kvaliteta
• Upoznavanje sa dokumentacijom
• Idejno rešenje
• Izrada predloga idejnog rešenja
• Upoznavanje sa idejnim rešenjem
• Usaglašavanje i usvajanje idejnog rešenja
• Funkcionalni prototip
• Izrada funkcionalnog prototipa
• Prezentacija prototipa
• Testiranje prototipa
• Usaglašavanje i usvajanje prototipa
• Realizacija specificnog softvera
• Konacna izrada specificnog softvera
• Instalacija specificnog softvera
• Prezentacija I konacno testiranje
• Usaglašavanje softvera
• Primopredaja specificnog sofrvera
• Pracenje rada specificnog softvera
• Otklanjanje skrivenih grešaka
• Pravljenje zapisnika o primopredaji

Obuka korisnika sistema

• Priprema školskog centra
• Priprema servera za testnu bazu
• Priprema adekvatnog broja radnih stanica
• Instalacija testne baze
• Instalacija aplikacije
• Planiranje radnika za obuku
• Selekcija radnika za opštu tehnicku obuku
• Selekcija administratora sistema
• Selekcija radnika za rad sa podsistemima
• Opšta tehnicka obuka svih korisnika
• Izrada plana obuke
• Izvodjenje obuke
• Obuka administratora sistema
• Izrada plana obuke
• Izvodjenje obuke
• Funkcionalna obuka za podsisteme
• Izrada plana obuke
• Izvodjenje obuke

Inicijalizacija baze podataka

• Unos-preuzimanje opštih šifarnika
• Eksterni kodeksi i standardi
• Interni kodseksi i standardi
• Aplikativni kodeksi i standardi
• Poslovni partneri
• Unos-preuzimanje organizacione strukture
• Organizaciono - obracunska struktura
• Tehnicko-tehnološka struktura
• Unos podataka o zaposlenima
• Izrada korisnickih menija
• Autorizacija prava pristupa
• Unos-preuzimanje klasifikacija
• Klasifikacije zaliha
• Šifarnici zaliha
• Klasifikacija osnovnih sredstava
• Šifarnik osnovnih sredstava

Startovanje rada sistema

• Preuzimanje pocetnih stanja
• Rucni unos pocetnih stanja
• Automatsko preuzimanje pocetnih stanja iz starih baza
• Puštanje sistema u rad
• Usaglašavanje pocetnih stanja po podsistemima
• Omogucavanje rada po usaglašenim podsistemima
• Pracenje rada sistema
• Otklanjanje uocenih nedostataka
• Ispravljanje skrivenih mana
• Pravljenje protokola
• Primopredaja sistema-održavanje
• Izrada zapisnika
• Održavanje u vangarantno roku

Na pocetak strane...